Excel’de Yinelenenleri Bulma
Excel, verileri düzenlemek ve analiz etmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Ancak, bazen verilerinizde yinelenen kayıtlar olabilir. Bu, verilerinizi analiz etmeyi zorlaştırabilir ve hatalara yol açabilir.
Excel’de yinelenenleri bulmak için birkaç farklı yöntem kullanabilirsiniz. Bu yöntemlerden bazıları şunlardır:
- Koşullu Biçimlendirme Kullanma: Koşullu biçimlendirme, verilerinizdeki yinelenen kayıtları vurgulamak için kullanabileceğiniz bir özelliktir. Bunu yapmak için, öncelikle yinelenen kayıtları bulmak istediğiniz sütunu seçin. Ardından, “Giriş” sekmesine tıklayın ve “Koşullu Biçimlendirme” seçeneğini seçin. Açılan menüden “Yinelenen Değerler” seçeneğini seçin ve ardından istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.
- Veri Doğrulama Kullanma: Veri doğrulama, verilerinizdeki yinelenen kayıtları önlemek için kullanabileceğiniz bir özelliktir. Bunu yapmak için, öncelikle yinelenen kayıtları önlemek istediğiniz sütunu seçin. Ardından, “Veri” sekmesine tıklayın ve “Veri Doğrulama” seçeneğini seçin. Açılan pencerede, “Ayarlar” sekmesine tıklayın ve “Yinelenen Değerlere İzin Ver” seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Formüller Kullanma: Excel’de yinelenen kayıtları bulmak için formüller de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, öncelikle yinelenen kayıtları bulmak istediğiniz sütunun yanına yeni bir sütun ekleyin. Ardından, yeni sütuna aşağıdaki formülü girin:
=EĞER(SAYI(E2)>1;"Yinelenen","")
Bu formül, E2 hücresindeki değerin birden fazla kez tekrarlanıp tekrarlanmadığını kontrol eder. Eğer değer birden fazla kez tekrarlanıyorsa, formül “Yinelenen” değerini döndürür. Aksi takdirde, formül boş bir değer döndürür.
-
Eklentiler Kullanma: Excel’de yinelenen kayıtları bulmak için kullanabileceğiniz birçok eklenti de bulunmaktadır. Bu eklentilerden bazıları şunlardır:
Sonuç
Excel’de yinelenen kayıtları bulmak için kullanabileceğiniz birçok farklı yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemlerden hangisini kullanacağınız, verilerinizin yapısına ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır.