Excelde Mükerrer Kayıtları Silme

Excel’de Mükerrer Kayıtları Silme

Excel’de mükerrer kayıtları silmek, verilerinizi temizlemek ve düzenlemek için önemli bir adımdır. Mükerrer kayıtlar, verilerinizin doğruluğunu ve tutarlılığını etkileyebilir ve analizlerinizi zorlaştırabilir. Bu makalede, Excel’de mükerrer kayıtları silmek için adım adım talimatlar ve kullanabileceğiniz bazı yararlı araçlar ve teknikler bulacaksınız.

Adım 1: Mükerrer Kayıtları Bulma

İlk adım, mükerrer kayıtları bulmaktır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Mükerrer kayıtları bulmak istediğiniz veri aralığını seçin.
“Veri” sekmesine tıklayın.
“Veri Araçları” grubunda, “Yinelenenleri Kaldır” düğmesine tıklayın.
“Yinelenenleri Kaldır” iletişim kutusu açılacaktır.
Mükerrer kayıtları bulmak için kullanmak istediğiniz sütunları seçin.
“Tamam” düğmesine tıklayın.

Excel, mükerrer kayıtları bulacaktır ve bunları seçili aralıkta vurgulayacaktır.

Adım 2: Mükerrer Kayıtları Silme

Mükerrer kayıtları bulduktan sonra, bunları silmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Vurgulanan mükerrer kayıtları seçin.
“Giriş” sekmesine tıklayın.
“Hücreler” grubunda, “Sil” düğmesine tıklayın.
“Tümünü Sil” seçeneğini seçin.

Excel, seçili mükerrer kayıtları silecektir.

Adım 3: Verilerinizi Kontrol Etme

Mükerrer kayıtları sildikten sonra, verilerinizi kontrol etmeniz ve herhangi bir hata veya eksiklik olmadığından emin olmanız önemlidir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Verilerinizi dikkatlice inceleyin.
Herhangi bir eksik veya hatalı kayıt olup olmadığını kontrol edin.
Gerekirse, eksik veya hatalı kayıtları düzeltin veya ekleyin.

Yararlı Araçlar ve Teknikler

Excel’de mükerrer kayıtları silmek için kullanabileceğiniz bazı yararlı araçlar ve teknikler şunlardır:

Koşullu Biçimlendirme: Koşullu biçimlendirme, mükerrer kayıtları vurgulamak için kullanılabilir. Bunu yapmak için, mükerrer kayıtları bulmak istediğiniz sütunları seçin ve “Giriş” sekmesindeki “Koşullu Biçimlendirme” düğmesine tıklayın. Ardından, “Yinelenen Değerler” kuralını seçin ve vurgulamak istediğiniz rengi seçin.
Formüller: Formüller, mükerrer kayıtları bulmak için de kullanılabilir. Bunu yapmak için, mükerrer kayıtları bulmak istediğiniz sütunun yanındaki boş bir hücreye bir formül girin. Örneğin, aşağıdaki formül, A sütunundaki mükerrer kayıtları bulacaktır:

=EĞER(SAYI(EŞLEŞTİR(A2,$A$2:$A$100,0))>1,"Mükerrer","")

Power Query: Power Query, Excel’de verileri temizlemek ve dönüştürmek için kullanılabilen güçlü bir araçtır. Power Query kullanarak, mükerrer kayıtları kolayca bulabilir ve silebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Veri” sekmesindeki “Power Query” düğmesine tıklayın ve ardından “Veri Aralığı” seçeneğini seçin. Ardından, mükerrer kayıtları bulmak istediğiniz veri aralığını seçin ve “Yükle” düğmesine tıklayın. Power Query penceresi açılacaktır. Ardından, “Dönüştür” sekmesine tıklayın ve “Yinelenenleri Kaldır” düğmesine tıklayın. Power Query, mükerrer kayıtları kaldıracaktır.

İlgili Dosyalar ve Siteler